La vice-présidente en charge du développement virtuel Carolien Demey s’entretient avec Isobel Smith, directrice du développement organisationnel du SIGBI, qui, avec Sally Higgins, membre du SIGBI et responsable du site Web, a lancé l’adhésion au sein de leur propre fédération. Isobel partage son expérience et ses connaissances sur la façon dont l’adhésion associée a été créée, ses avantages et ses conseils pour SIE.
CD: Quand avez-vous lancé cette manière d’être membre ?
IS: En mai 2016, après son adoption lors de notre Assemblée générale d’octobre 2015.
CD:Pourquoi votre Fédération avait-t-elle décidé de lancer cette forme d’adhésion ?
IS: Nous avions constaté qu’un certain nombre de nos membres avaient peu de temps et ne pouvaient pas assister aux réunions des Clubs en raison d’engagements professionnels, d’obligations familiales, etc. Ces personnes souhaitaient rester associées au Soroptimisme et à notre travail de programme : leur donner la possibilité d’être membre digital était la solution. Puisque nous voulons augmenter notre nombre de membres, nous avons offert cette opportunité aux membres et nous l’avons fait savoir à l’extérieur pour attirer de nouveaux membres. Nous comptons 89 associées.
CD: Comment définiriez-vous l’adhésion en tant qu’associée ?
IS: Il s’agit d’une adhésion digitale, avec la possibilité d’assister aux réunions régionales et aux réunions locales des Clubs ou à des événements (à l’invitation des Clubs).
CD: Pourquoi avez-vous choisi l’expression « membres associés » ?
IS: La définition d’un associé selon le dictionnaire est la suivante : « personne membre d’une organisation de manière limitée ou secondaire ». Nos membres associées paient les mêmes frais qu’une membre de club et sont membres à part entière comme une membre de club. La seule limitation est qu’elles ne peuvent pas voter, ni occuper de postes. Leur adhésion est donc limitée.
CD: Quels ont été les résultats après le lancement de l’adhésion en tant qu’associée (adhésion virtuelle) ?
IS: Des membres de Clubs sont passés à l’adhésion en tant qu’associée. De nouveaux membres nous ont rejoint suite à notre campagne sur les médias sociaux. Certains Clubs ont proposé l’adhésion en tant qu’associée à des femmes qu’elles souhaitaient voir devenir membres, mais qui ne pouvaient pas donner de leur temps aux Clubs à ce moment de leur vie.
CD: Comment les membres en tant qu’associées (membres virtuels) communiquent-ils et/ou interagissent-ils avec vos membres, vos Clubs, vos Unions et votre Fédération ?
IS: -Ils peuvent assister aux réunions régionales.
-Ils peuvent assister aux réunions de Clubs et aux événements à l’invitation des Clubs (les coordonnées d’une associée sont fournies à un Club dans son espace, si cette associée a donné son autorisation).
-Ils peuvent assister à la Conférence de la Fédération.
CD: Quelle plateforme utilisent-ils ?
IS: -Groupe Facebook fermé
-Section « Associate » de notre site Web
CD: Quels sont les aspects les plus positifs de cette forme d’adhésion ?
IS: Pour l’associée membre :
Elle est impliquée dans les actions du Programme. Elle communique avec d’autres femmes de même sensibilité. Cette forme d’adhésion à distance est adaptée au style de vie et au temps dont disposent ces femmes. Elles ont la possibilité d’interagir avec d’autres Soroptimist en assistant aux réunions régionales et des Clubs, ainsi qu’à la Conférence.
Pour la Fédération du SIGBI :
Le nombre de membres associés est resté stable, proche des 90. Nous acceptons le transfert d’associées issues de Clubs (dont certains ont fermé), ainsi que le transfert vers d’autres Clubs quand elles ont décidé lequel elles souhaitent rejoindre. Ceci est un bon moyen de retenir des membres qui devraient éventuellement nous quitter et ne rejoindraient peut-être pas un autre Club après avoir passé du temps hors de l’organisation.
CD: Quels conseils donneriez-vous au SIE avant la mise en œuvre d’une telle forme d’adhésion ?
IS: -Un point sur lequel nous travaillons encore au SIGBI : faire en sorte que les associées sentent qu’elles ont une importance au sein du SIGBI. Certains membres ne voient pas les associées comme de véritables membres, et nous travaillons pour faire évoluer cette croyance limitante.
-Impliquer les associées dans les actions du Programme.
-Communiquer régulièrement auprès des membres existants sur les membres associés et sur la réussite de cette forme d’adhésion.
Pour en savoir plus, cliquez ici.