Pourquoi organisons-nous une Réunion des Gouverneures ?
La Réunion des Gouverneures (RG) est l’assemblée générale annuelle de notre organisation, un événement clé requis par nos Statuts et Règlement interne. Pour les organisations non gouvernementales (ONG) comme la nôtre, ces réunions annuelles sont essentielles pour garantir la transparence, la responsabilité et l’alignement sur notre mission.
L’ordre du jour de la RG est centré sur la présentation aux parties prenantes de rapports détaillés sur la situation de l’organisation. Elle offre une plateforme complète pour rendre compte des activités, des finances et des résultats, tout en examinant les progrès et l’impact de nos initiatives dans le cadre de notre plan stratégique. Le SIE le définit pour le biennium, en l’alignant sur le plan stratégique à long terme. La réunion se concentre également sur la gouvernance et la prise de décisions, y compris l’élection d’un nouveau Bureau tous les deux ans et toute modification nécessaire des Statuts et Règlement interne.
Qui peut participer et quel est son rôle ?
Dans la limite des places disponibles, toute Soroptimist peut assister à la RG en tant qu’observatrice muette. Bien que ces observatrices n’aient pas de droit de vote, elles peuvent écouter et apprendre, et nouer des contacts avec des Soroptimist de toute la Fédération. Elles doivent s’inscrire avant le 15 septembre, et avec près de 100 personnes déjà enregistrées, c’est une opportunité à ne pas manquer !
Pour la RG, le Bureau, avec le soutien du Secrétariat Permanent, est chargé de préparer le lieu, de fournir les informations nécessaires et de distribuer tout le matériel de vote aux Gouverneures. Si des élections sont prévues, les informations sur les candidates sont également communiquées.
Les rôles sont répartis entre deux organes, le législatif et l’exécutif. En d’autres termes, conformément au code civil suisse, la répartition des compétences est obligatoire :
- Législatif (pouvoir de légiférer) : Représenté par le Conseil des Gouverneures, l’organe directeur suprême de la Fédération, qui supervise l’organisation et veille au respect de ses principes.
- Exécutif (pouvoir d’exécution et d’administration) : Géré par le Bureau, qui s’occupe de toutes les questions qui lui sont confiées par la loi, les Statuts ou le Conseil des Gouverneures.
Ainsi, pendant la Réunion, la Présidente du SIE, avec le soutien du Bureau du SIE, dirige les débats et informe les participantes sur les aspects exécutifs et administratifs de l’organisation.
Les Gouverneures exercent ensuite leurs droits législatifs en votant sur les rapports et les décisions.
Au-delà de la réunion de travail
La RG n’est pas qu’une question de travail. C’est aussi l’occasion de célébrer les succès grâce aux Prix des Meilleures Pratiques, qui mettent en lumière les projets et les réussites des clubs et des Unions. En outre, la RG est l’occasion de renouer avec de vieilles amies et d’en rencontrer de nouvelles, ce qui favorise un sentiment de communauté mondiale parmi les Soroptimist.
Cette année, un atelier sera organisé le vendredi après-midi, animé par des experts de l’Office météorologique islandais et de l’Université d’Islande. Ils discuteront des techniques de surveillance des catastrophes naturelles et des effets du changement climatique sur la nature et les glaciers. Après l’atelier, les participantes visiteront une centrale géothermique pour en savoir plus sur l’utilisation de cette énergie en Islande.
Des visites guidées seront également organisées avant et après la conférence, ce qui offrira des occasions supplémentaires de nouer des contacts et de renforcer nos liens. Ces activités sont tout aussi essentielles que la réunion elle-même.
Lieux futurs
En 2025, la Réunion des Gouverneures se tiendra à Cracovie, en Pologne, du 22 au 23 octobre, suivie du Congrès du SIE du 23 au 25 octobre.
En résumé, la RG est essentielle pour maintenir l’intégrité de l’organisation, garantir l’alignement avec notre mission et s’engager auprès de l’ensemble de nos membres. Elle contribue à instaurer la confiance, à garantir un soutien continu et à tracer une voie claire pour l’avenir.
Au plaisir de vous voir en Islande en octobre !