Les Clubs SI de Lucerne (Luzern et Luzern Saphir) ont déroulé le tapis rouge aux Présidentes et Gouverneures des Unions et Clubs individuels de la Fédération, ainsi qu’à de nombreuses Soroptimist de l’organisation qui ont répondu à l’invitation à participer à la Réunion des Gouverneures du 25 au 27 mai 2018. Cet événement annuel constitue un forum de discussion et de décision pour les activités du SIE, mais aussi pour mettre les réussites Soroptimist à l’honneur.
La superbe ville suisse a offert le parfait écrin pour un programme varié et intéressant, qui a débuté avec trois présentations interactives organisées l’après-midi en anglais, en français et en allemand sur des sujets très pertinents pour les Soroptimist. Dans la soirée du vendredi, divers Clubs SI suisses ont invité les participantes à des excursions individuelles qui leur ont permis de découvrir les lieux tout en échangeant avec des Soroptimist et en nouant de nouvelles amitiés.
La réunion officielle a commencé samedi matin dans le cadre spectaculaire du Musée Suisse des Transports, dont le hall était doté d’un énorme globe Soroptimist. Un spectacle de cor alpin traditionnel a marqué le début de l’événement.
Un spectacle de cor alpin ©Heidi Hostettler Globe Red Bull ©Heidi Hostettler
Après l’accueil par la Présidente du SIE Renata Trottman Probst des responsables internationales et des anciennes Présidentes du SIE, dont la Présidente sortante et la Présidente actuelle du SI Mariet Verhoef-Cohen, les 51 Gouverneures, les Présidentes d’Unions, les déléguées de Clubs individuels et les observatrices muettes, la Directrice exécutive du SIE Meltem Zourdos a fait l’appel. La Présidente du SIE Renata a invité les Soroptimist locales ayant joué un rôle important pour son développement au sein du SIE, c’est-à-dire l’ancienne Présidente du SIE et du SI Marie-Jeanne Bosia, l’ancienne Présidente du SI Suisse Ursula Jutzi et Rosmarie Hohler du Club SI Lucerne, à la rejoindre pour la cérémonie des bougies. Les Gouverneures ont ensuite accepté l’ordre du jour avec deux modifications et adopté le procès-verbal de la Réunion des Gouverneures 2017 de Florence.
Présidente du SIE Renata Trottmann pendant la cérémonie des bougies avec Marie-Jeanne Bosia, Ursula Jutzi and Rosmarie Hohler ©Heidi Hostettler
Après le discours d’ouverture de la Présidente du SIE Renata, la Présidente du SI Mariet a présenté sa vision pour sa présidence, sous la devise « Women, Water & Leadership ».
Présidente du Mariet Verhoef Cohen donne son discours sur « Women, Water and Leadership » ©Heidi Hostettler
La Secrétaire générale Sigrid Ag a présenté l’ordre du jour aux Gouverneures. Veuillez noter que toutes les présentations de la Réunion des Gouverneures sont disponibles dans l’Espace Membre du site Web du SIE. Cet article ne résume que brièvement l’événement. Il relève de la responsabilité des Gouverneures d’informer leurs Unions respectives sur les différentes résolutions et décisions.
De nouveaux outils enthousiasmants pour les membres
Les Gouverneures ont voté unanimement l’approbation du nouveau Club SI de Ramallah. De nouvelles directives pour le travail d’extension seront bientôt disponibles dans l’Espace Membre. La Commission d’extension a aussi rédigé un manuel pour aider au recrutement de nouveaux membres.
La Vice-présidente du SIE Verena von Tresckow-Bronke a présenté son rapport sur le travail du Groupe de travail du SIE chargé du mentorat, qui a abouti à la publication d’un nouveau Manuel de mentorat du SIE. Ce guide complet sur le mentorat est disponible dans l’Espace Membre.
Investir dans l’avenir du SIE
La première Vice-présidente du SIE Carolien Demey a utilisé les moyens de communication modernes pour présenter son étude portant sur le développement virtuel de la Fédération.
Les Gouverneures ont ensuite approuvé le rapport financier de la période biennale 2015-2017. Elles ont rejeté une proposition du Bureau relative à la création d’un Fonds d’investissement permanent avec l’excédent de la précédente période biennale. Toutefois, le dimanche, elles ont approuvé une motion soumise par les Unions belge, autrichienne, luxembourgeoise, française, néerlandaise, portugaise et suisse pour investir l’excédent comme suggéré par le Bureau : 130 000 € à des fins d’éducation (50 000 € pour le mentorat et 80 000 € pour les bourses) et 70 000 € pour l’extranet du SIE.
Après sa présentation « We Stand Up for Women », qui peut être téléchargée depuis l’Espace Membre, la Présidente du SIE Renata a résumé ses activités et observations pour les premiers mois de sa période biennale. Elle a ensuite présenté l’intervenante invitée, la Dr Edith Schratzberger-Vécsei, Présidente du Lobby européen des femmes.
La réunion s’est poursuivie avec la Vice-présidente Elizabeth Otieno Nyadwe, qui a passé en revue les importantes activités de lobbying, notamment les récents webinaires organisés pour les Unions et les Clubs individuels.
Les Gouverneures ont choisi de voter séparément sur les trois motions relatives aux modifications apportées au Règlement interne du SI. Les résultats sont présentés sous Résolutions et décisions dans l’Espace Membre. L’amendement au règlement interne du SIE relatif au vote électronique a été voté à l’unanimité. Les Gouverneures ont aussi approuvé la recommandation du Bureau de dissoudre les Clubs SI Hawassa et Santo Domingo.
Les Governeures votent ©Helen Ree
Avec une présentation instructive, la Directrice adjointe du lobbying du SI Hafdis Karlsdóttir et la Directrice de Programme adjointe du SIE Inge Withof ont fortement encouragé les participantes à soutenir l’Appel de la Présidente du SI 2017-2019 visant à aider 500 agricultrices.
La Directrice de Programme du SIE Ingeborg Dietz a annoncé que le très populaire outil de Project Matching serait bientôt relancé. Elle a aussi expliqué l’importance de la formation des Directrices de Programme et des rapports Programme Focus Report. La première journée s’est terminée avec une présentation animée de la Présidente-élue Anna Wszelaczynska sur sa stratégie 2019-2025 pour le SIE.
Le programme de la soirée a commencé avec un verre offert par l’Union suisse. Les éclairs illuminant le ciel nocturne ont conféré une touche encore plus spéciale au Dîner de la Fédération organisé sur un bateau de croisière naviguant sur le lac des Quatre-Cantons.
Présidente du SIE Renata Trottmann Probst donne un discours au Dîner de la Fédération ©Heidi Hostettler
Reconnaissance des projets exceptionnels
Le deuxième jour, la Commission des Statuts et du Règlement interne a brièvement présenté les résultats de l’enquête menée auprès des Unions. Tous les détails seront transmis après la Réunion des Gouverneures. La Vice-présidente Zaneta Vysniauskiene a ensuite expliqué la stratégie du SIE pour recruter des membres et les retenir en Europe de l’Est.
Le programme s’est poursuivi avec la présentation des Prix des meilleures pratiques et les résultats du Concours de photo. La Présidente du SIE Renata a fait la synthèse des résultats des rapports annuels coordonnés. La Trésorière du SIE Regine Vögele a présenté le statut du Fonds de Solidarité et d’Aide en cas de catastrophe et pour la Reconstruction. Les Gouverneures ont ensuite approuvé les suggestions de subventions du Fonds d’Action pour un total de 45 000 €, et des bourses du SIE d’un montant de 110 100 €. Deux bourses Dr Noël d’un montant total de 16 000 € ont aussi été approuvées.
Quelques gagnantes des Prix de meilleures pratique et du concours de photos ©Helen Ree
L’équipe Communication a informé les Gouverneures au sujet des nouveaux outils de communication et des derniers développements relatifs à la campagne de branding. Elle a appelé les Unions et les Clubs à se tenir prêts à répondre à l’intérêt suscité par celle-ci.
La Soroptimist belge Magali Feys a présenté les détails du nouveau Règlement général sur la protection des données de l’UE. Pour finir, une vidéo a présenté le lieu d’organisation de la prochaine Réunion des Gouverneures du 25 au 26 mai 2019 : Zagreb, en Croatie.
Le procès-verbal de la Réunion des Gouverneures sera disponible dans l’Espace Membre du site Web du SIE quand les Gouverneures auront eu l’opportunité de le passer en revue.
Veuillez cliquer ici pour voir toutes les photos de la Réunion des Gouverneures