Chères Soroptimist,
Nous n’avons pensé qu’à ça pendant les sept derniers mois. Enfin, les heures de préparation, de rédaction et de test ont culminé lors de notre Réunion annuelle des Gouverneures en ligne et du vote capital sur nos nouveaux Statuts et Règlement interne.
La Présidente du SIE 2019-21 Anna Wszelaczyńska, la Secrétaire générale du SIE 2019-21 Hafdís Karlsdóttir, la Présidente de de la Commission des Statuts et du Règlement interne du SIE 2019-21 Nicoletta Morelli Magnini et la Présidente du SI 2020‑21 Sharon Fisher
Les Unions ont fait un travail fantastique sur les Statuts. Les Gouverneures, Présidentes, membres de notre Commission des Statuts et du Règlement interne et bien d’autres ont travaillé sans relâche pour organiser des ateliers et développer une version sur laquelle voter. Je voudrais personnellement remercier la Présidente de la Commission des Statuts et du Règlement interne du SIE, Nicoletta Morellli Magnini, et la Secrétaire générale du SIE 2019-21, Hafdís Karlsdóttir. Tant de personnes se sont mobilisées pour aider à faire de notre Réunion des Gouverneures un succès, malheureusement je ne peux pas citer tout le monde. Je voudrais mentionner les membres de notre Commission des Statuts et du Règlement interne: Ilona Hagmann et Ayşegül Topdemir.
La modification des principes et réglementations de notre organisation est une responsabilité considérable, que nous avons prise en travaillant en équipe afin d’atteindre notre objectif commun : de nouveaux Statuts pour faire face à l’avenir !
Les Statuts que nous venons de voter jettent les bases de la poursuite du développement de notre organisation. Nous n’étions pas les premières, et certainement pas les dernières, à travailler sur les Statuts et le Règlement interne du SIE. Pour moi, il est clair que sans le travail acharné de nos prédécesseurs, nous n’en serions pas là où nous en sommes aujourd’hui. De la même façon, le travail que nous avons effectué constituera un tremplin pour les futurs Statuts et Règlement interne, qui j’espère intégreront des mesures pour donner des pouvoirs aux Clubs individuels.
Pour la deuxième fois pendant cette période biennale, nous nous sommes retrouvées en ligne, ce qui n’a fait qu’ajouter à l’intensité de la réunion. S’apparentant quelque peu à un marathon, la Réunion des Gouverneures a duré 21 heures sur trois jours caractérisés par un rythme rapide. La participation a été extraordinaire. Le Bureau du SIE, les Présidentes d’Unions et de Clubs individuels, les Gouverneures et environ 160 observatrices muettes, tous ces membres ont consacré des heures à suivre notre réunion en ligne avant d’atteindre la ligne d’arrivée.
Les Gouverneures suédoises étaient réunies avec les Gouverneures danoises et leur Présidente d’Union, à Malmö (Suède) pour participer à la Réunion des Gouverneures en ligne 2021.
La présidente de la Commission des Statuts et du Règlement interne du SIE Nicoletta Morelli Magnini a réalisé un travail remarquable pendant la réunion. Pendant la réunion, elle nous a résolument guidées pour chacun des votes et cela jusqu’au dénouement heureux. Je suis sûre que tout le monde se souviendra de son appel dans les années à venir : « Le vote est ouvert ! Votez ! »
Il est rare que l’on fasse les louanges d’Excel, mais grâce à notre Secrétaire générale Hafdís Karlsdóttir et à son chef‑d’œuvre, ce fut le cas. Elle a travaillé des heures pour que chaque motion soit bien visible, avec des explications claires, en recoupant les textes et en identifiant les motions similaires envoyées par différentes Unions. Je lui en suis extrêmement reconnaissante.
Pour notre SEP, cette deuxième eRG a représenté un défi encore plus grand cette année. J’étais convaincue que cette équipe solide serait à la hauteur, et elle l’a été, avec un système fiable pour voter sur de nouveaux Statuts et le Bureau du SIE 2021-2023. Elles ont abattu un travail de préparation phénoménal en coulisses et ont travaillé très tard dans la nuit pendant la réunion elle-même pour que le vote sur les motions en direct soit possible. J’ai été stupéfaite de découvrir le nombre incroyable d’écrans d’ordinateur installés partout et d’avoir une connexion ZOOM directe avec certains membres du Bureau pour la communication pendant le vote.
Nous avons de la chance d’avoir le SEP qui a su orchestrer un événement en ligne d’une ampleur inédite réussi et fructueux. Je remercie tout particulièrement notre Directrice exécutive Lora Foster, notre Responsable Communication Virginie Racine et notre Responsable administrative Mélissa Coton. Comment ont-elles réussi ? Je ne le sais même pas vraiment.
Je suis très reconnaissante aux Gouverneures d’avoir fermement soutenu notre équipe du SEP. Chacun des membres de cette équipe a fait preuve d’un professionnalisme et d’un dévouement constants, et nous leur avons maintenant rendu la pareille.
Nous sommes impatientes de vivre tout ce que nous réserve l’avenir de notre organisation. Notre équipe du SEP va maintenant commencer à préparer nos nouveaux Statuts et Règlement interne, qui entreront en vigueur le 1er octobre 2021. Il sera aussi fait bon usage du surplus de 2020, une décision prise au cours de la réunion et dont je suis personnellement reconnaissante.
Il ne me reste plus maintenant qu’à vous souhaiter d’excellentes vacances bien méritées ! Gardez bien la santé et la forme, et je suis impatiente de vous voir toutes à l’occasion de nos célébrations de la période biennale en septembre.
Nous vous donnerons des informations sur la célébration de la période biennale dans les semaines à venir via notre site Web et nos réseaux sociaux.
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Pour plus de détails sur la Réunion des Gouverneures 2021, les membres du SIE peuvent accéder à notre extranet, où vous trouverez toutes nos présentations. Plus d’informations sur les nouveaux Statuts et Règlement interne seront disponibles au début de la nouvelle période biennale en octobre.